Системний бізнес: 7 кроків побудови

Системний бізнес: 7 кроків побудови

№1 ЛЮТИЙ 2020

Катерина Балановська,

CEO міжнародної компанії Visotsky Consulting Kyiv

 

Справжній управлінець завжди прагне стати краще, ніж конкуренти і посісти перше місце в своїй галузі. Найамбітніші підприємці беруть за приклад успішні дії компаній зі світовим ім’ям і прагнуть повторити їхні досягнення. Всі ці бізнеси об’єднує одне — ефективні інструменти управління

 

Проводячи опитування серед власників бізнесу, ми визначили, що хочуть отримати власники від ефективного управління: збільшення доходу; фокусування своєї уваги на розвитку компанії; вихід з оперативної діяльності; масштабування; збільшення вартості компанії.

 

Головне питання: «Як швидко ви можете вивести свою компанію в лідери і досягти своєї мети?»

Я сформулювала список із 10 пунктів:

1. Ви зайняті оперативними завданнями, а не розвитком компанії.

2. Ефективність управління падає з ростом компанії, а хаос зростає.

3. Завдання виконуються повільно, відсутні описані бізнес-процеси.

4. Немає чіткого розмежування зон відповідальності співробітників.

5. Відсутні опис функцій і обов’язків співробітників.

6. Низька результативність співробітників, немає системи вимірювання показників ефективності.

7. Дії співробітників хаотичні, вони не планують і не узгоджують кроки з виконання поставлених завдань.

8. Співробітники не знають про свої можливості в компанії, не проявляють ініціативу.

9. За витрати компанії відповідає тільки директор, керівники не працюють із фінансовим плануванням своїх підрозділів.

10. Керівники не можуть відзвітувати про роботу підлеглих і ви йдете до них напряму.

 

Впізнаєте себе? Якщо вас це не влаштовує, то читайте детальніше про один із головних інструментів управління — організуючу схему компанії. Особисто я ніколи не погоджуюся з меншим, тому працюю по системі управління і вимагаю цього від своїх підлеглих.

 

Інструмент — це те, що людина використовує для отримання потрібного їй результату з високим рівнем ефективності. У кожного, хто робить будь-яку роботу, є інструменти для її виконання. Чи зустрічали ви співробітника, який не вміє поводитися зі своїми інструментами або робить це вкрай незграбно? Я так.

 

Управління в компанії будь-якого розміру повинне здійснюватися системно. А це означає, що повинна працювати організаційна структура, де буде чітко розділена відповідальність кожного співробітника, який результат від нього очікується, буде прописаний основний бізнес-процес компанії, що необхідно для управління якістю. Ви як власник повинні розуміти, які функції виконуєте.

 

На малюнку нижче умовно зображена організаційна схема компанії (малюнок). Для успішного існування та процвітання бізнесу в ньому повинні працювати всі 7 цих підрозділів, які надалі я називатиму відділеннями.

 

Придбати повну версію статті →